信息產(chǎn)業(yè)已是當今世界新的經(jīng)濟增長點，在信息化大潮的引領下，視頻會議的應用范圍日益廣泛，已經(jīng)從單純的專業(yè)領域應用擴展到更為廣闊的消費市場。以交通行業(yè)為例，如何在交通運輸行業(yè)體系中建設一套便捷、及時、暢通的溝通和指揮系統(tǒng)，形成高效管理支持平臺，已成為交通運輸行業(yè)發(fā)展的重要方向。現(xiàn)代視頻會議系統(tǒng)的建設是智能交通運輸系統(tǒng)建設的一部分，在交通運輸行業(yè)有著廣泛的應用。大眾交通集團作為以城市綜合交通服務等產(chǎn)業(yè)為主體，以房地產(chǎn)、金融及股權投資產(chǎn)業(yè)為兩翼的集團化企業(yè)，刻不容緩地進行了視頻會議系統(tǒng)的建設。
項目背景
大眾交通（集團）股份有限公司，前身為上海市大眾出租汽車公司，成立于1988年12月24日，是上海和長三角區(qū)域最大的綜合交通服務供應商，擁有出租車、租賃車、物流車、旅游車等各類車輛1.6萬余輛，曾成功為2007年特奧會、2008年奧運會提供官方指定綜合交通配套服務。創(chuàng)業(yè)二十多年，公司逐步形成以現(xiàn)代客運為核心主業(yè)，同時積極開拓現(xiàn)代物流、汽車服務、旅游服務、金融保險等產(chǎn)業(yè)的集團化發(fā)展格局，并在外地開設了9家連鎖企業(yè)。至2009年12月31日，集團總資產(chǎn)91.16億元，凈資產(chǎn)50.36億元。
為了方便集團總部、子公司、分支機構之間的業(yè)務開展和溝通聯(lián)系，提高工作效率，節(jié)省時間成本，大眾交通集團經(jīng)過考察、論證，決定在集團內部部署視頻會議系統(tǒng)。考慮到華平視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡適應性高，帶寬占用率低，穩(wěn)定性好等諸多優(yōu)點，大眾集團在眾多品牌競爭者中選擇了華平的AVCON視頻會議系統(tǒng)。
解決方案
華平為大眾交通集團提供的視頻會議系統(tǒng)，部署了多臺視頻會議服務器，多個硬件終端，和幾十個軟件點。覆蓋大眾交通集團總部和大眾汽車租賃、大眾小額貸款兩個子公司。系統(tǒng)的部署基于現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)絡，在集團總部，以及大眾汽車租賃、大眾小額貸款等子公司，各放置一臺MCU服務器；同時在集團總部部署若干套硬件終端和多套軟件終端，在大眾汽車租賃子公司部署硬件終端和多套軟件終端，大眾小額貸款子公司全部部署軟件終端；系統(tǒng)的建設極大的方便了集團總部與子公司、子公司下屬單位的溝通。
系統(tǒng)拓撲圖
系統(tǒng)特點
1、軟硬件結合的會議模式，加強了會議的穩(wěn)定性和便捷性。系統(tǒng)采用軟硬件結合的模式，在集團總部會議室和大眾租賃子公司會議室，部署華平視頻會議硬件設備，保證了會議的高穩(wěn)定和高品質的音視頻效果；在集團總部和各子公司特殊人員辦公室及PC、手機等移動終端上安裝軟件客戶端，通過AVCON軟件客戶端，用戶可在3G、WIFI等網(wǎng)絡環(huán)境下進行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性；
2、高標清混合組網(wǎng)的結構，既實現(xiàn)了高品質視頻的應用，又滿足了客戶經(jīng)濟性的需求。華平結合大眾集團的實際需求，融合高新技術，采用高標混合組網(wǎng)方案，既實現(xiàn)了1080P高清技術的應用，又兼顧了會議部署在經(jīng)濟性方面的考慮，真正做到高新技術和客戶實際需求的完美結合；
3、低帶寬下實現(xiàn)高清視頻傳輸。系統(tǒng)采用了國際領先的視頻編解碼技術，一路720P只需512kbps，一路4CIF只需256kbps，可以大幅度地節(jié)省集團的總帶寬，有效地保證視頻會議和日常辦公兩不誤。同時，系統(tǒng)還具有極佳的網(wǎng)絡適應性，在網(wǎng)絡丟包達到33%時，仍能保證圖像不花屏、不破碎，同時保證在帶寬不足的情況下高清的視頻效果；
4、系統(tǒng)具有良好的兼容性和可擴展性。華平視頻會議系統(tǒng)通過接口、協(xié)議的兼容，以及對H.323、SIP等行業(yè)標準及協(xié)議的支持，全面實現(xiàn)對主流品牌視訊設備的兼容互通，使集團的投資得到最大限度的保護。系統(tǒng)還支持無縫擴展與延伸的特性，今后點數(shù)的增加通過追加MCU即可解決系統(tǒng)擴充問題，充分考慮到大眾集團業(yè)務快速發(fā)展的需求。系統(tǒng)還支持監(jiān)控融合、PAD和手機接入，為以后指揮調度和移動視頻會議提供方便；
5、豐富的系統(tǒng)功能全面適應大眾集團日常業(yè)務需求。系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改、會議預約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，不僅滿足了大眾集團遠程會議的需求；還有效地滿足了大眾集團遠程培訓、遠程招聘、遠程審貸等業(yè)務需要。
實施效果
視頻會議系統(tǒng)建成后，大眾交通集團利用該系統(tǒng)召開集團內部的日常工作會議，包括領導工作的部署、重要信息的上傳下達，員工之間的業(yè)務交流等，明顯提升了企業(yè)內部的溝通效率，為企業(yè)節(jié)省了大量的差旅費用。
大眾小額貸款子公司還利用AVCON視頻會議系統(tǒng)功能，進行遠程審貸的分析、討論，實現(xiàn)快速審核，發(fā)放貸款，提高了子公司的業(yè)務能力和辦事效率。
系統(tǒng)還定期用于集團內部的業(yè)務培訓和對外的遠程招聘。通過業(yè)務培訓不斷提升企業(yè)員工的知識與技能，并增強員工之間的經(jīng)驗交流。遠程招聘也為大眾集團開拓了一個新的招聘渠道。
華平的視頻會議系統(tǒng)使大眾集團的工作和管理更有序、高效，更加專業(yè)化；同時也為企業(yè)節(jié)省了大量的運營成本；促進集團各部門、各層級之間實現(xiàn)暢通無阻的溝通。
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