進(jìn)入21世紀(jì)，教育信息化建設(shè)已成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，通訊、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，給當(dāng)今高等教育的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，許多高職院校也抓住這個(gè)有利時(shí)機(jī)，投入大量資金，建立起了以校園網(wǎng)為核心，其他設(shè)施配套齊全的信息化平臺(tái)。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為高效溝通、協(xié)作的工具，乘著教育信息化的東風(fēng)走進(jìn)校園、融入教學(xué)，滲透到職業(yè)教育、教學(xué)、培訓(xùn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)提升高職院校辦學(xué)水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，起到了促進(jìn)作用。
項(xiàng)目背景
上海新僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院是上海市首批由國(guó)家教育部批準(zhǔn)的面向全國(guó)招生的民辦全日制高職院校之一，也是上海市首批依法自主招生的高校之一。學(xué)院創(chuàng)建于1993年，由上海海外聯(lián)誼會(huì)、上海市海外交流協(xié)會(huì)、上海市歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)和上海中華職教社等統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體共同舉辦。學(xué)院設(shè)有汽車(chē)與數(shù)控系、計(jì)算機(jī)信息系、珠寶與藝術(shù)設(shè)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與管理系、應(yīng)用外語(yǔ)與法律系、基礎(chǔ)部共6個(gè)系（部），23個(gè)專(zhuān)業(yè)，有56個(gè)校內(nèi)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地，46個(gè)校外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地，在校高職生4776名。學(xué)院分別在上海市嘉定區(qū)、青浦區(qū)設(shè)有2個(gè)校區(qū)。
由于嘉定和青浦兩個(gè)校區(qū)之間工作人員日常的溝通只依靠電話和郵件，當(dāng)兩個(gè)校區(qū)的多個(gè)人需要同時(shí)參與交流討論，或遇到有文檔、圖表需要進(jìn)行說(shuō)明和集體討論時(shí)，電話和郵件這種傳統(tǒng)的溝通工具則完全不能勝任；更重要的是，在信息化時(shí)代，遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的缺失已經(jīng)成為學(xué)校提高教學(xué)和管理水平的瓶頸所在。因此，基于教育信息化及管理與協(xié)作方面的需求，新僑職院需要建設(shè)一套基于視頻會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程教育平臺(tái)。要求系統(tǒng)平臺(tái)具有良好的實(shí)時(shí)性和交互性，使兩個(gè)校區(qū)之間通過(guò)視頻互動(dòng)設(shè)備，能夠進(jìn)行視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息的互通，并且提供視頻錄制功能，以滿(mǎn)足教學(xué)、研討、會(huì)議、培訓(xùn)、管理等多方面的需求，提高工作效率及工作質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)各校區(qū)之間的交流與溝通。
解決方案
結(jié)合新僑學(xué)院提出的視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育和視頻錄像等具體需求，根據(jù)各會(huì)場(chǎng)不同規(guī)模的應(yīng)用，華平為新僑學(xué)院設(shè)計(jì)的遠(yuǎn)程教育平臺(tái)，共部署視頻會(huì)議服務(wù)器1臺(tái)、硬件終端5臺(tái)、軟件點(diǎn)38個(gè)，覆蓋嘉定、青浦兩個(gè)校區(qū)和其他多個(gè)合作院校。在嘉定校區(qū)大會(huì)議室、文體中心，青浦校區(qū)圓形會(huì)議廳各配置1套高清嵌入式視頻終端系統(tǒng)。在嘉定校區(qū)多媒體教室，青浦校區(qū)報(bào)告廳各配置1套標(biāo)清嵌入式視頻終端系統(tǒng)。另在其他合作院校的臺(tái)式電腦和某些教師的筆記本電腦上共配置38套軟件客戶(hù)端。
系統(tǒng)拓?fù)鋱D
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、高標(biāo)清互通，華平結(jié)合新僑學(xué)院的實(shí)際需求，融合高新技術(shù)，采用高標(biāo)混合組網(wǎng)方案，既實(shí)現(xiàn)了1080P高清技術(shù)的應(yīng)用，又兼顧了會(huì)議部署在網(wǎng)絡(luò)帶寬和經(jīng)濟(jì)性方面的考慮；
2、軟硬件互通，系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式，在嘉定和青浦兩個(gè)校區(qū)部署華平視頻會(huì)議硬件設(shè)備，保證了會(huì)議的高穩(wěn)定和高品質(zhì)的音視頻效果；在其他合作院校及部分人員的臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦上，安裝移動(dòng)客戶(hù)端軟件，方便差旅過(guò)程中的視頻通信應(yīng)用，有效地加強(qiáng)了會(huì)議的便捷性；
3、良好的兼容性和可擴(kuò)展性，系統(tǒng)支持無(wú)縫擴(kuò)展與延伸的特性，今后可以接入學(xué)校的監(jiān)控系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，從而實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的統(tǒng)一管理；
4、強(qiáng)大的視音頻交互、文字交互功能，老師可將主播教室和多個(gè)遠(yuǎn)端教室的視頻和音頻廣播給所有遠(yuǎn)端教室，并可根據(jù)需要調(diào)看任一“遠(yuǎn)端教室”的視頻，教師與學(xué)生之間可以語(yǔ)音私聊，也可以進(jìn)行一對(duì)一，或一對(duì)多的文字交流；
5、豐富的多媒體教學(xué)功能，支持電子白板、文件共享、屏幕共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等多媒體輔助教學(xué)功能，不僅滿(mǎn)足了校區(qū)之間會(huì)議、研討、培訓(xùn)的需求，還有效地滿(mǎn)足了校區(qū)之間遠(yuǎn)程教學(xué)的需要；
6、獨(dú)創(chuàng)的會(huì)議錄像和共享播放功能，系統(tǒng)可以選擇會(huì)議中的圖像、聲音、數(shù)據(jù)等任意一個(gè)或多個(gè)媒體源進(jìn)行錄像，并且錄像資源可通過(guò)USB接口保存在U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備上，系統(tǒng)也可以播放U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上的媒體、文檔等，并共享給其它與會(huì)者。
實(shí)施效果
系統(tǒng)建成以后，提高了新僑學(xué)院兩個(gè)校區(qū)優(yōu)秀教學(xué)資源的有效利用，加強(qiáng)了兩個(gè)校區(qū)之間的溝通與協(xié)作能力。兩個(gè)校區(qū)的老師和合作院校通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程交流學(xué)習(xí)，分享教學(xué)心得。學(xué)院還利用系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)，打破了傳統(tǒng)教學(xué)中黑板加粉筆的上課模式，圖文并茂、聲像兼具、實(shí)時(shí)互動(dòng)等特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)了學(xué)生的多種感官，豐富了教學(xué)手段，全面提高了新僑學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，促進(jìn)新僑學(xué)院的優(yōu)質(zhì)資源共享和教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。華平的AVCON視頻會(huì)議系統(tǒng)正在為新僑學(xué)院的日常辦公與教學(xué)發(fā)揮著巨大的作用，促進(jìn)新僑學(xué)院向教育信息化的目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。
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