一、會議室布局要點和技巧
會議室的布局也非常重要，有了好的設備如果沒有好的環境一樣發揮不出它的完美效果！最好會場控制臺上應安裝燈光控制器，以便根據會場需要對光照作相應的控制。因為有時候需要昏暗一點，有時候卻需要光亮一點，為什么呢？
需要昏暗點是因為室內照明也會直接影響投影畫面顯示質量，如果會議室環境照度高，會使投射畫面對比度低，畫面模糊，影響投影質量。顯然會議室環境的照明與顯示媒體的亮度需要細心權衡，全盤考慮，才能取得較好的視覺效果。
而需要光亮點是因為如果參加會議的人長期處于光線較暗的環境中，會帶來視覺系統的疲勞，不能引起與會者大腦的興奮，從而使參加會議的人很容易打瞌睡。況且大多數會議在過程中需要用投影的時間并不是很長的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，會場就一定要保證足夠的光照。
而需要足夠的廣度，這么多的燈當然少不了。另外，通風、溫度和濕度也要注意，這么多人在開會，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。
而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。
頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的優質功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。
噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音；吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環境。
二、會議室燈光設計與光線要求
視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關鍵的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以實現較好的臨場感，提高視頻會議的效果。
視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質量影響非常大。攝像是一門專業學問，建議在進行會議室裝修時，請具有專業攝像知識的裝修公司進行設計與制作。
本文將簡單介紹一下視頻會議室設計時有關燈光的原則性要求：
（一）會議室燈光設計與光線要求
1．照度：
燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度要求規定如下：
A）為了確保正確的圖像色調及攝像機的自平衡，規定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應不低于500lux。監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應避免直射光。
B）燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
2．安裝位置要求：
三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。
除了上述兩點，為了達到更好效果，還需注意：
A）避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。
B）光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。
C）使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
D）避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
（二）會議室的布局對燈光與光線的影響
布局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。
布局要求：
1．為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應進行單獨設計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。
2．房間的其它三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設備。
3．攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光。
4．會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。
三、會議室供電系統
為了保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。
一套供電系統作為會議室照明用電；
第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統（UPS）；
第三套供電系統用于空調的設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4歐姆；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3歐姆。
必需強調的是采用聯合接地方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電阻的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖象產生嚴重的干擾。
四、系統設備工作環境要求
為保證工程質量和設備的可靠運行，達到最佳的顯示效果，在此特向買方提出下列工程技術要求建議：
1） 環境要求
投影機房要求不能漏水，地面要求保持干燥，墻體不要潮濕滲水。
2） 照明度
為了得到最佳品質的顯示影像，盡量避免光線直接照射在屏幕上，因此建議室內使用遮光窗簾，顏色選不反光冷色為佳。室內光源的安裝應以內藏式直射筒燈為主，特別是靠近屏幕的3米內，最好都設為暗區或獨立開/關控制，以提高投影顯示效果。
3） 溫度要求和濕度要求
提供的系統設備能在相對濕度10～90%，溫度10～50°C的條件下正常工作。但為確保設備長時間正常運行無誤以及延長系統使用壽命，投影機工作環境應與計算機工作環境相同，即室溫22℃±5℃，相對濕度70%±10%。
4） 電源要求
為確保系統高可靠性運行，減少故障的發生，建議系統采用穩壓電源供電（要保證良好接地，交流接地電阻<3Ω）。
5） 信號源要求
建議用戶在整套系統安裝調試前把各類計算機信號、視頻信號備好，并把這部分信號源布置在面向投影墻最近的工作臺或主機房內，方便安裝調試人員操作。
6） 設備保管要求
為保證本項目的設備安全，當設備到達用戶現場后，用戶應在設備安裝現場附近（最好在同一樓層）安排專用存放未安裝設備的臨時設備間，并指定專人負責設備安全和提供必要的保安措施，確保設備的安全，使本項目能順利地按預定時間完成。
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