在智能科技不斷發展的時代，會議室逐漸變成一個便捷高效、節能環保，更懂你、更智能的多元化辦公場所。
進入產業互聯網時代，企業對于遠程視頻會議和數字化辦公的需求越來越大。美國市場研究機構Markets and Markets發布的一份報告預測，到2020年全球智能辦公市場規模會達到3000億元，年復合增長率為10.7%。
5G時代，開啟智能會議系統新格局
展望5G時代，高清視頻將是核心應用。在5G網絡下，云網融合、云端互動、多屏合一、VolTE互聯互通、超高清、低時延等功能，超高清視頻會議得以實現。
會議室最深刻的矛盾，大概不是不夠用，而是開會的只有2個人，卻占了一個12人的會議室。
如今，會議室的在線預訂系統已經變得非常的普及，但是大家依然會發現，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。
在5G時代下，提出的智能化解決方法：人臉識別技術+APP的介入、智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏。
例如：了解會議室實時使用情況和人數，通過人臉識別技術+APP的介入，輕松將數據呈現在移動應用中，人數自動匹配空間，時間提前發出確認警示，這將減少會議室低效使用情況，并能夠搜集使用會議室的部門、人員等相關數據，為進一步優化做參考。智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏等技術顯著提高了在不同地點辦公的員工之間連通性和參與度。
▲任何智能設備的控制界面投影在任何平面上，轉換為可操控的巨型觸控屏幕。
云視頻會議
云視頻會議是以云計算為核心，服務提供商建設云計算中心，采用公有云或混合云部署方式，讓企業用戶通過現有Internet即可實現跨地域多方數視頻溝通。
全球化和企業業務多元化發展，促使跨企業開會、異地會議溝通需求迅速增長。然而這個過程中企業開會存在很多未解決的痛點。
以汽車廠商為例，一輛汽車大概有30000個零件，這些零件來自全球成百上千個供應商，不同的角色之間每周都要進行密切的溝通，假如各企業的視頻會議系統品牌各不相同，很難實現互通互聯。購買高昂的硬件視頻設備不僅成本高、網絡部署也十分復雜，耗費大量的時間、人力成本，協同效率異常低下。
12月25日，騰訊云發布旗下云視頻會議產品：騰訊會議，致力于提升跨企業、跨區域溝通和協作效率，從根源幫助企業節省物力、人力、時間等成本，讓企業只需花費一張機票錢，就可以省去全年跨地區開會的差旅費。
依托騰訊公司21年音視頻領域技術沉淀，騰訊會議從企業開會痛點出發，結合自身在AI、云計算、安全等方面的能力，在多方面進行突破創新。
▲ 2020騰訊云新品發布會
對于參會的人來說，現在無需復雜的設備調試，會議直接通過手機、電腦、小程序、企業微信等入口打開即用，輕松一鍵入會。同時，多終端設備可同步議程記錄，會議中一鍵開啟錄制，視頻自動加密儲存到專用云空間，方便隨時回顧會議記錄。
▲ 云視頻會議系統中材料共享頁面
會議室中的智能系統
所謂智能會議系統是通過中央控制器對各種會議設備及會議環境進行集中控制的一種現代會議模式。中央控制器是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。
智能會議室一般會有的設備
會議設備:
視頻(電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機)音頻(CD/MD、功放、混音器、話筒等)數據設備(計算機)等相關設備。
環境設備：
溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。
用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。
相比傳統會議，智能會議系統的優點顯而易見，即簡潔易用，在提高效率的同時，降低了操作難度，節省人力，音視頻集成在1個觸控終端。
節約時間，保證效率，順應新時代的發展，創新讓開會也變得更加有體驗感。
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