建設需求
四川某州委會議室，為考慮信息化發展的使用需求，對會議室進行升級改造建設。為滿足該項目使用功能需求，佳比對會議室配置了無紙化會議系統、手拉手會議系統、專業擴聲系統、中控系統，目前該項目驗收完已正常投入使用。
方案解決
會議室圓形主席桌面無紙化系統，安裝的雙顯高清觸摸一體終端，自帶話筒升降和電子桌牌。開會時，與會者手指只需輕觸屏幕即可完成多項會議功能，原則上會議全程無需紙張。此套無紙化系統具備豐富會議服務功能，文件上傳、會議簽到、投票表決、資料查閱、電子白板、投影、文件批注、視頻播放等，極大提升會議效率。同時文件權限下載和資料加密的設計，能夠加強重要資料的高度保密性，避免泄露，既高效環保又安全有保障，完全滿足各種日常工作會議、保密會議、專題會議召開的需要。
聽眾席桌面則選擇的多功能型手拉手會議系統，維護操作簡單，系統會議模式多，支持計時發言、簽到、表決。主席單元具備控制功能，可批準代表單元發言申請功能，可關閉正在發言的代表單元，可控制表決和簽到進程的開始/結束等，保證會場發言全程高效、有序、可控。
擴聲方面，以會議語言擴聲為主，側重考慮會議擴聲的清晰度、覆蓋面和聲音還原度。因此，會議室選擇的無源音柱，人聲中頻飽滿自然，高頻通透清晰，獨特聲柱擴聲設計，能夠提供更寬闊的聲音角度和更大的覆蓋面積，在場每一位聽眾都能獲得清晰的語言擴聲效果。考慮到整體的環境布局，音柱采取內嵌式的安裝，在不影響到擴聲效果的同時達到與會議室整體裝修風格相融合，提升視覺美感。
中控系統的設計，能夠對會議設備集中控制管理。控制器則采用配合中控軟件進行編程設置的9路按鍵板，每個按鍵可自定義功能，滿足會議室電源開關、燈光調節、音頻信號切換等一鍵式設備控制需求。另外，在會議室門口配置了一臺會議信息終端（配合無紙化系統使用），通過會議服務器的會議預設管理，實現引導參會人員了解當日組織會議的動態，以及可實時發布會議信息和顯示會議信息進程，不僅提高會議的效率和規范性，而且極大節省管理員組織會議的時間。
效果反饋
無紙化會議系統安全穩定、實用性強，界面操作便捷。會議話筒拾音清晰，討論發言流暢、穩定。
音箱音質清晰，聲音分布均勻，現場擴聲效果好。
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