總體設(shè)計(jì)思路
本會議中心由多種類型會議室組成，共有各類大小會議廳將近10個(gè)，承擔(dān)了管委會業(yè)務(wù)接待、合作交流、簽約儀式、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、視頻會議等各種類型的會議任務(wù)，是管委會非常重要的會議、決策中心。
會議中心會務(wù)繁多，各類設(shè)備多，管理難度大，對操作管理人員要求高，且會議室分布在不同的樓層，如果采用傳統(tǒng)會議系統(tǒng)建設(shè)，存在以下問題：
建設(shè)難度大
布線種類多，難度大，各類線材的接口、材質(zhì)、長度損耗等都需要考慮；
操作難度大
控制數(shù)十臺不同類型的設(shè)備，涉及知識面廣，對操作人員專業(yè)度要求較高；不同的系統(tǒng)都配備自己的控制終端，對于用戶而言，在使用過程中，需要操作各種不同的設(shè)備，難度非常大。
維護(hù)難度大
準(zhǔn)備/發(fā)放紙質(zhì)會議資料十分繁瑣，辦會效率低，應(yīng)變能力差。設(shè)備發(fā)生故障，要取下整臺設(shè)備進(jìn)行維修，整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。前端信號類型多，有筆記本電腦、高清攝像機(jī)等，涉及到的接口、信號格式、協(xié)議繁多，設(shè)備由不同的廠家供貨，調(diào)試過程中，接口協(xié)議對接很費(fèi)時(shí)間，不同廠家容易產(chǎn)生互相扯皮，售后過程同樣如此。
辦會費(fèi)用高
會議過程需要消耗大量紙張，浪費(fèi)資源，分發(fā)打印材料可能造成泄密。
擴(kuò)展性較差
擴(kuò)容幾乎不可能實(shí)現(xiàn)，除非換設(shè)備。
無法共享資源
各會議室之間的互聯(lián)互通，幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。總控分控，也幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。各個(gè)會議室之間，是“信息的孤島”，互相之間難以配合。
會務(wù)服務(wù)水平不高
參會人員之間/與隨員及服務(wù)人員間的溝通不暢。
針對以上情況，整個(gè)系統(tǒng)引入交互式會議綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)平臺，數(shù)字化融合顯示系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會議等多方應(yīng)用平臺、基于分布式系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)音頻擴(kuò)聲、視頻信號可視化管理、環(huán)境控制，顛覆性的改變了傳統(tǒng)會議室的模式，這是一套建立在標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)上的智能信息交互平臺，真正實(shí)現(xiàn)了音視頻多媒體的統(tǒng)一管理，構(gòu)成一個(gè)一體化的完整系統(tǒng)。
設(shè)計(jì)亮點(diǎn)分析
采用可視化、網(wǎng)絡(luò)化管理
采用IP技術(shù)，系統(tǒng)采用可視化雙向交互式操作平臺，所見即所得的操作體驗(yàn)，區(qū)別于傳統(tǒng)單向的中控操作界面。具備所有音視頻信號實(shí)時(shí)回顯的功能，圖像的切換不再是按鍵式操作，而是觸控屏手指拖拉式操作方式。
集中化+分散式，管理更加靈活
管理人員在辦公室即可通過局域網(wǎng)對所有會議室的多媒體系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)覽、監(jiān)測、控制和管理，有效節(jié)約了管理成本、提升了管理效率；
各會議室配置控制PAD，可對本會議室進(jìn)行管控，也可選擇其他會議室進(jìn)行遠(yuǎn)程管控，靈活方便，操作簡單。
具備網(wǎng)絡(luò)錄播存儲功能
傳統(tǒng)錄播系統(tǒng)為獨(dú)立子系統(tǒng)，需要單獨(dú)投資，分布式系統(tǒng)采用原生態(tài)的錄播方式：可對任意輸入信號進(jìn)行錄制；支持多點(diǎn)同步錄制；支持多用戶直播、點(diǎn)播；支持流媒體文件管理。
分布式架構(gòu)及系統(tǒng)穩(wěn)定性
系統(tǒng)采用真正的分布式架構(gòu)，采用1對1音視頻信號DSP處理機(jī)制；系統(tǒng)采用先進(jìn)的蜂窩式結(jié)構(gòu)，具有超前的穩(wěn)定性；它以通用交換機(jī)為交換核心，其任何節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障后，都可以迅速便捷地被周邊節(jié)點(diǎn)替代；不會影響整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。即使是系統(tǒng)的中樞控制節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障，也可以即刻用周邊節(jié)點(diǎn)替代，令系統(tǒng)迅速恢復(fù)正常運(yùn)行；
系統(tǒng)具有高度的冗余性；用戶不必再擔(dān)心以后的升級擴(kuò)容問題；不像其他系統(tǒng)升級擴(kuò)容必須更換更大的機(jī)箱，甚至整個(gè)系統(tǒng)需要推到重來。
系統(tǒng)具有簡潔的架構(gòu)，去除冗余環(huán)節(jié)，減少物理節(jié)點(diǎn)，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和高維護(hù)性。具備高擴(kuò)展性，不用更改現(xiàn)有系統(tǒng)情況下，可通過軟件或硬件的方式進(jìn)行升級。各個(gè)節(jié)點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)行，無相互依賴，單個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障不會影響其它系統(tǒng)正常使用。
良好的的會議交互體驗(yàn)
根據(jù)會議功能定位與要求，各會議室配置交互式會議綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)中的“無紙化多媒體會議系統(tǒng)模塊”。無紙化多媒體會議系統(tǒng)模塊可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個(gè)會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。
可支持座位導(dǎo)引、會議議程和文稿、人員簽到、投票表決、同步演示、呼叫服務(wù)、交流提示、大屏投放、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出導(dǎo)入等會議功能，充分滿足參會者的例會需求。
在整個(gè)會議過程中，無紙化多媒體會議系統(tǒng)模塊可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化會議體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺終端（人界交互界面）完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)數(shù)字化、智能化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。
在本項(xiàng)目中，我們根據(jù)各會議室的布局及功能定位，靈活選擇搭配升降終端、桌面終端、椅背終端，會議中心內(nèi)所有會議室都可實(shí)現(xiàn)無紙化辦會的要求；
交互信息共享及系統(tǒng)平臺兼容性
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和接口，所有音視頻節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)IP化分布式布置，大大擴(kuò)展整個(gè)音視頻網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模和覆蓋面。可實(shí)現(xiàn)對本會議室的音視頻交互式管理、控制，也可與其它重點(diǎn)會議室音視頻共享、互通等。
系統(tǒng)能夠完全實(shí)現(xiàn)用戶之間的無障礙多媒體控制，總控中心內(nèi)可以與其它會議室通過音視頻實(shí)時(shí)交互，交流的手段可以是文字、圖像、聲音或視頻等多種手段。系統(tǒng)提供給用戶“對等無障礙交流”模式。連入網(wǎng)絡(luò)的任何人的視頻、語音、文字、圖畫、文件以及其它資源，都能在所擁有的權(quán)限內(nèi)以近乎隨心所欲的方式進(jìn)行共享和交流。交互平臺不僅提供了理想的信息交互環(huán)境，還特別實(shí)現(xiàn)了很多用戶一直迫切需要的控制功能。
更為重要的是各會議室實(shí)現(xiàn)了信息無縫共享，不再是一個(gè)個(gè)信息孤島。多方可進(jìn)行可視化會議討論和信息的同步共享。
交互信息共享：
任意視頻信號源可以同時(shí)顯示到任意一個(gè)或多個(gè)顯示設(shè)備；
某一會場音視頻信號可以顯示到一個(gè)或多個(gè)其他會場；
會議中心大廳入口處可顯示所有會議室的使用情況一覽表；
管理操作人員在總控中心或者自己辦公室的電腦上對所有會議室進(jìn)行圖形化的操作，無需專門培訓(xùn)。
主要廳堂系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與配置
前廳大堂
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
前廳大堂/各會議室門口設(shè)計(jì)會務(wù)顯示屏，用于會議室指引、信息發(fā)布、人臉識別簽到等；
設(shè)備選型及主要配置
大廳配置大尺寸顯示屏，用于顯示大樓內(nèi)所有會議室的狀態(tài)。
各會議室門口配置會務(wù)顯示屏，同步顯示當(dāng)前會議室的狀態(tài)，具備人臉簽到功能，實(shí)現(xiàn)參會人員無感快速簽到，參會人員也可通過手機(jī)掃描當(dāng)前會議室的會議二維碼，實(shí)現(xiàn)移動無紙化會議功能，如簽到、投票表決、會議文稿查閱、會議視頻資料點(diǎn)播等功能；
休會期間可做為信息發(fā)布顯示系統(tǒng)播放各類宣傳片。
特點(diǎn)
動態(tài)顯示會議進(jìn)程和會議室預(yù)訂情況；
發(fā)布各會議室會議信息（會議主題、會議時(shí)間）；
休會期間播放宣傳片和發(fā)布新聞；
黨組會議室
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
本會議室定位于圓桌討論會議室，主要應(yīng)用于支部委員會、黨代會、黨組會議、日常會議、圓桌討論等。設(shè)計(jì)理念為無紙化會議、高保真音質(zhì)、清晰圖像演示、簡單、易控。
設(shè)備選型及主要配置
圓桌配置若干臺無紙化多媒體會議升降終端，用于參會人員進(jìn)行無紙化會議。
特點(diǎn)
提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。
降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會議配套設(shè)備(大屏幕顯示設(shè)備、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用;
解決會議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題;
不需要每個(gè)會議室都配備大屏幕顯示設(shè)備，系統(tǒng)通過同屏功能可以起到同屏瀏覽的效果，沒有大屏幕顯示設(shè)備也可聚焦重點(diǎn)。
常委會議室
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
本會議室定位于圓桌討論會議室，主要應(yīng)用于常委會議、日常會議、圓桌討論等。設(shè)計(jì)理念為無紙化會議、高保真音質(zhì)、清晰圖像演示、簡單、易控。
設(shè)備選型及主要配置
主圓桌配置若干臺無紙化多媒體會議桌面終端，用于委員們進(jìn)行無紙化會議。
特點(diǎn)
1、新一代無紙化多媒體會議桌面終端，全鋁合金材質(zhì)一體成型機(jī)身設(shè)計(jì)，細(xì)磨砂處理工藝；
2、無任何機(jī)械故障的可能性，后續(xù)維護(hù)保養(yǎng)便捷可靠。
3、采用會議流媒體技術(shù)設(shè)計(jì)，所有音頻、視頻信號通過Cat6網(wǎng)線傳輸，并能充分保證會議音頻信息、視頻信息、表決信息、控制信息等會議重要數(shù)據(jù)流的實(shí)時(shí)性和穩(wěn)定性；
4、配備10.1寸電容式觸摸屏， 和 10.1寸IPS電子顯示銘牌，電子顯示銘牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等），自動顯示參會人員姓名等信息；
6、人體工程學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，30°角電子銘牌固定結(jié)構(gòu)，確保電子銘牌顯示屏和觸摸顯示屏的最佳觀看視角和用戶操作體驗(yàn)，觸摸顯示屏的操作符合觸控屏幕手指點(diǎn)擊的的最佳觸控感；
7、終端集成發(fā)言話筒。
8、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系統(tǒng)架構(gòu)，終端操作系統(tǒng)支持通電即用，斷電即停。
9、集成會議報(bào)到、發(fā)言、單項(xiàng)和多項(xiàng)表決、選舉、工作評議、會議文稿閱讀、文件批注、同聲傳譯、互動交流、視頻點(diǎn)播等功能，有效滿足各種會議要求。
報(bào)告廳
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
本會議室定位于中型報(bào)告會議室和多媒體演示室，本會議室應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、智能化的控制、選舉表決等。
設(shè)備選型及主要配置
主席臺配置若干臺無紙化多媒體會議桌面終端：
1、該桌面終端采用會議流媒體技術(shù)設(shè)計(jì)，所有音頻、視頻信號通過Cat6網(wǎng)線傳輸，充分保證會議音頻信息、視頻信息、表決信息、控制信息等重要數(shù)據(jù)流的實(shí)時(shí)性和穩(wěn)定性；
2、配備10.1寸電容式觸摸屏，支持多點(diǎn)觸控和全屏觸控；
3、配備10.1寸IPS電子顯示銘牌，分辨率高達(dá)1280×800，電子顯示銘牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等），自動顯示參會人員姓名等信息；
4、人體工程學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，30°角電子銘牌固定結(jié)構(gòu)，確保電子銘牌顯示屏和觸摸顯示屏的最佳觀看視角和用戶操作體驗(yàn)，觸摸顯示屏的操作符合觸控屏幕手指點(diǎn)擊的的最佳觸控感；
5、終端集成發(fā)言話筒，話筒控制按鈕周圍設(shè)計(jì)有紅色指示燈環(huán)，可用于確認(rèn)話筒是否已開啟。
6、終端具備USB接口，方便與會代表上傳及下載會議資料，終端具備3.5MM音頻輸出接口，可連接耳機(jī)，收聽譯音及影像資料；
7、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系統(tǒng)架構(gòu)，終端操作系統(tǒng)支持通電即用，斷電即停。
8、集成會議報(bào)到、發(fā)言、單項(xiàng)和多項(xiàng)表決、選舉、工作評議、會議文稿閱讀、文件批注、同聲傳譯、互動交流、視頻點(diǎn)播等功能，有效滿足各種會議要求。
臺下觀眾坐席區(qū)配置交互式多媒體會議椅背終端：
1、該終端采用會議流媒體技術(shù)設(shè)計(jì)，所有音頻、視頻信號通過Cat6網(wǎng)線傳輸，充分保證會議音頻信息、視頻信息、表決信息、控制信息等重要數(shù)據(jù)流的實(shí)時(shí)性和穩(wěn)定性；
2、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系統(tǒng)架構(gòu)，終端操作系統(tǒng)支持通電即用，斷電即停；
3、采用真彩數(shù)字液晶觸摸屏≥7"；
4、具備簡潔實(shí)用的無紙化交互式會議功能：
1）會議實(shí)時(shí)簽到（參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢）；
2）會議信息：提供會議文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢）；
3）顯示人名：實(shí)現(xiàn)會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位，人名導(dǎo)位界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等）；
4）會議文稿：具備超大文件的會議資料的處理能力，系統(tǒng)支持常用的辦公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等），并支持金山WPS文件格式（WPS、ET、DPT等），以滿足用戶單位的國產(chǎn)辦公軟件正版化的要求，系統(tǒng)采用自有格式編碼方式處理、閱讀、瀏覽、批注及存儲，簡化操作，參會人員無需辦公軟件基礎(chǔ)也可輕松閱讀文稿，布局合理，方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵一目了然，文稿閱讀區(qū)自適應(yīng)屏幕尺寸，字體大小適合遠(yuǎn)距離閱讀，不會因?yàn)樽煮w太小而導(dǎo)致視覺疲勞，界面簡潔美觀；
5）呼叫服務(wù)：提供了必備的茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等呼叫，支持自定義呼叫內(nèi)容；
6）視頻點(diǎn)播：點(diǎn)播服務(wù)器上的視頻文件，支持常用視頻格式，支持1080p全高清解碼；
7）投票表決：支持選舉、表決、評議等多種形式的投票表決功能，投票功能簡便易用，可以隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容與投票方式，并以圖形形式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；會議投票支持自定義單選，多選；
特點(diǎn)
1、會議坐席設(shè)置及配置主次有序；
2、功能實(shí)用性強(qiáng)，滿足全體參會人員無紙化辦會需求，簡潔、高效、大氣;
3、全部采用有線通訊方式，穩(wěn)定性及保密性有保障；
總控室
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
總控平臺可設(shè)置在管理人員辦公室,也可設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的控制間，對所有會議室內(nèi)的分布式智能化設(shè)備進(jìn)行可視化管控。
設(shè)備選型及主要配置
配置無線耳麥一套、錄播服務(wù)器一臺、交互式多媒體管理服務(wù)器一臺，液晶顯示器多臺等，滿足所有會議室的音視頻信號監(jiān)測、存儲、錄播及設(shè)備控制等。
特點(diǎn)
可管理所有會議室的電源開關(guān);
可控制所有會議室音視頻信號，進(jìn)行互相傳輸顯示、播放;
可監(jiān)控所有會議室視頻信號;
可與任意會議室實(shí)時(shí)對講視頻;
可對所有會議室音視頻信號進(jìn)行組合錄播、直播、點(diǎn)播。
設(shè)計(jì)圖紙
設(shè)計(jì)總結(jié)
本套系統(tǒng)秉承“以客戶會議流程為中心”，通過“設(shè)備使用與會議管理分離”的理念，有效地解決用戶的使用端問題，帶來了速度快、穩(wěn)定可靠、簡單易用等一系列好處。簡化日常會議使用流程，實(shí)現(xiàn)視頻會議系統(tǒng)智能和自動化管理。
能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)會議資料、創(chuàng)造產(chǎn)出與政務(wù)數(shù)據(jù)的打通，實(shí)現(xiàn)了會前準(zhǔn)備一步到位、會中協(xié)作高效流暢、會后執(zhí)行有效的高效工作場景。
在會前，用戶可以通過會議預(yù)約平臺，在會前可以智能推薦會議室，快速通知、提醒參會人參會，會議資料可在線同步，讓會議組織更加簡單，預(yù)約、通知、信息共享一步到位。
在會中，可以通過會議門牌與室內(nèi)使用狀態(tài)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)，避免無關(guān)人士打擾，打造專屬的會議空間;同時(shí)會議上的溝通交流，可以借助筆跡，筆記靈感隨時(shí)投屏溝通，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意和靈感的高效協(xié)作無礙，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，同時(shí)無線全向麥能有效濾除混響，提高聲音清晰度，讓會議溝通更加清晰流暢。
到了會后，通過會議預(yù)約平臺可以即時(shí)整理輸出會議紀(jì)要，無需郵件逐一分發(fā)，一鍵同步給每位與會人，做到每場會議都有跡可循;同時(shí)自動形成并下發(fā)任務(wù)信息，實(shí)時(shí)跟蹤和反饋處理結(jié)果，幫助每個(gè)會議結(jié)論都得到有效執(zhí)行。
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