分會場的設備包括會議終端及相關外部設備，設備種類及功能大同小異。總的來說，音頻信號的傳輸處理過程分為兩部分：
① 本端的聲音通過麥克風拾音，將人聲轉化為電信號送往調音臺進行放大、混合、分配、音質修飾和效果加工處理后，再分為二路：一路信號送往本端的功率放大器進行放大后經揚聲器還原為聲音；另一路信號由調音臺的輔助輸出（AUX OUT）送往會議終端處理后傳輸給遠端。
② 遠端送來的信號通過會議終端處理后，音頻信號進入調音臺進行加工處理，再送往本端的功率放大器進行放大，經揚聲器還原為聲音。以上分析可知，調音臺是各路信號加工處理的匯聚點，如何調整好調音臺的各個旋鈕及功能鍵，是調試中的關鍵所在。
縱觀全國組織部門會議系統例行調試和召開會議，聲音還原的質量有了明顯的提高，但個別省市還存在問題，主要表現為噪聲大、失真大、電平不規范、頻響不均勻、聲音比例失調、混響延時不當等問題。
1、噪聲大。它影響聲音的清晰度、柔和度和明亮度，嚴重時會掩蓋了會場的聲音。
① 本底噪聲。由于增益過大、采用自動增益控制方式、阻抗不匹配等，都會出現本底噪聲。
② 麥克風“撲”聲。麥克風是擴音系統的第一個環節，其信號質量的好壞直接影響到整個會議效果，因此要根據其特點和性能、聲源重現的特征以及各聲源之間的相對關系合理選擇和設置。對于破音較強的發言者，應選用防“撲”聲的麥克風。
2、失真大。它與設備的非線性失真和人為因素有關。其特征是聲音嘶啞、破損、尖細刺耳，嚴重時會影響聲音的清晰度、柔和度、明亮度、豐滿度和現場感。引起失真的原因是多方面的，如麥克風的靈敏度過高、擺放位置不合適、具有幻像電源的麥克風供電不正常、調音臺的電平調整過大、均衡器的調整不適當、設備之間的阻抗不匹配等。
3、電平不規范。在調試之前沒有對調音臺、均衡器等設備進行調校，造成信號電平過高或過低。另外，將不平衡的線路輸出與平衡的線路輸入直接連接，造成信號電平下降。
4、頻響不均勻。它與設備的頻響指標和人為因素有關，如麥克風的指向偏離聲源、中頻和低頻衰減太多、麥克風傳輸線過長等，都將影響聲音還原的清晰度、層次感、豐滿度。
5、聲音比例失調。如果總控室、主會場、發言的分會場三者之間的聲音比例失調，就會影響其他分會場還原遠程聲音的平衡度，造成會議的整體效果下降。
6、混響延時不當。不同的會議類型和拾音環境對混響和延時的要求不同，因此要根據聲學特性，調整混響和延時的參數。
① 會場的大小影響聲場混響中反射的時間和聽覺上的時間感。
② 混響時間反映聲音從聲源擴散經周圍吸收和反射的過程，混響時間視會場的大小而定，空間越大，混響時間也越大。要通過音頻處理設備彌補和修飾某些聲音的缺陷，但調整不當，就會適得其反。若混響時間過長，聲音就有“渾濁”感，因此要結合實際，合理加入混響效果，以增強聲音的縱深感。延時處理也是如此。
③ 混響的頻率特性反映在不同頻率下聲音的混響效果和音質。要熟悉混響的頻率特性，調整好麥克風拾取直達聲與反射聲的比例，增加聲音的真實感和清晰度。
④ 聲擴散是反映會場聲學特性的參數，要合理設置麥克風，彌補會場聲擴散條件的缺陷，同時要避開具有顫動回聲區域和強反射的方向。
音頻信號在傳輸過程中產生的干擾是多方面的，常見的有電源干擾、設備之間干擾、燈光干擾等。
1、電源干擾。
電源接地不良、設備之間的地線接觸不良和阻抗不匹配、設備的電源未經“凈化”處理、音頻線與交流電線同管、同溝或同橋架鋪設，都會對音頻信號產生雜波干擾，形成低頻的交流“嗡嗡”聲。
2、設備之間干擾。
“嘯叫”是揚聲器與麥克風之間發生正反饋引起的，其主要原因是麥克風離揚聲器過近或麥克風指向揚聲器。“空聲”是由聲波延時產生的，若麥克風既拾取聲源信號又拾取經擴音還原的信號，或者與聲源距離不同的兩只麥克風拾取同一聲源的信號，或者一只麥克風拾取經擴音還原后的另一只麥克風的信號，都將產生相應的路程差而造成延時。當這些信號疊加后，某些頻率成份相互抵消，形成了“空聲”。
3、燈光干擾。
會場若采用鎮流器方式間歇啟動的照明燈，燈管激發時將產生高頻輻射，并通過麥克風及其引線串入，出現“噠噠”聲；麥克風線離燈線太近，也會出現“吱吱”聲；另外，外界的高頻電磁也會產生干擾。
視頻會議的聲音還原，應根據聲學的理論知識，按照不同的實際情況，靈活調整調音臺和均衡器，對聲音進行加工和美化，彌補聲場的缺陷，營造較為理想的聲學環境；適當調整壓縮限幅器，遇到突發性的大峰值信號不過載和不失真，同時又要避免壓縮限幅器長時間處于壓縮狀態，使聲音銜接平滑、圓潤。
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