如今，最新的音頻和視頻會議技術被普遍用于各類會議場所，以期為用戶提供最佳的會議體驗。然而在設計和配置會議室時，有一個領域常常被忽視，那就是室內環境聲學。
環境聲學相關的設計工作被認為是高技術性且成本高昂的“藝術”，這也意味著它無法得到應有的重視。
什么是環境聲音學？
室內環境聲學是一個廣義的概念，其描述了聲音在房間內的表現。每個房間，以及其中的所有物體，對不同頻率的聲音都有不同的反應。諸如空間的大小、房間的形狀和墻壁的位置、天花板的高度以及房間內的材料等因素都會影響其聲學效果。
此外，房間在建筑中的位置、建筑內提供的服務和基礎設施也會對房間內的音響體驗產生重大影響。如果一個企業由于聲學效果不佳而難以進行有效的會議，通常歸結于兩個主要原因：混響/反射 & 背景噪音。
混響/反射
直達聲是指從聲源（講話者）直接進入麥克風（或聽眾）的聲音。在任何會議場景中，您都需要盡可能多的直達聲，以確保清晰和有效的溝通。
在未經聲學設計的房間中，聲音在進入麥克風之前會在多面墻壁或表面上反射/反彈；即所謂的混響。一般來說，較大的房間更容易出現混響，因為聲音能量在“消逝”或衰減之前會傳播更遠距離。
混響作為室內聲學設計中的一個問題，影響聲音的清晰度，使人們更難聽清。
吸音可用來解決這個問題。吸音材料，包括任何類型的軟裝飾，確保聲音不被反射到空間，從而創造了一個更舒適的聽覺環境。
背景噪音
建筑物的基礎設施和服務，以及室外交通都會產生背景噪音，分散會議參與者的注意力。
可以考慮通過隔音手段控制這種來自外部的噪音，或盡量減少噪音的滲透。
不要忽視遠端參與者
會議室設計中經常出現的一個問題是大家認為討論可以在一個音響效果不佳的房間里展開，但當通過視頻和音頻溝通時，這很快就會成為一個很大的問題。參與者的遠程呼叫體驗與房間內現場參與者的感受明顯不同，并會導致體驗的差異和降低會議的話語權“公平性”。
同樣重要的是，與客戶或潛在客戶交談時，他們在通話遠端的體驗會在一定程度上反映公司的企業形象；所以會議中聲音的表現對溝通效果至關重要！
除了聲學解決方案，AV技術近年來也有長足進步，幫助克服影響虛擬會議的混響及背景噪音問題。
舒爾MXA920天花麥克風陣列，可屏蔽拾音覆蓋區域外發言者的聲音，避免聽到房間墻壁的反射聲，可以直接聽到發言者的講話內容。借助Automatic Coverage技術，MXA920確保不同區域發言者的聲音清晰而穩定。
未雨綢繆
會議室應進行全面的聲學規劃和設計，一些相對簡單的改變即可幫助改善現有房間的聲學效果。為了獲得一個真正良好的聲音環境，在房間的規劃、設計和施工階段都應考慮聲學方面的問題。
可以邀請一位聲學顧問來評估環境并提供建議。請記住，聲學解決方案也能大大增加視覺體驗。市場上目前不斷出現的最新趨勢和產品，對聲學顧問和建筑師可能都會有所幫助。以聲學家具解決方案為例，這類產品在10年前根本不存在，卻可以幫助提升環境聲學體驗，滿足設計愿景，并帶來較高的成本效益。
結論
會議室需要良好、清晰的直達聲，以及盡可能少的背景噪音和聲音反射。優秀聲學顧問的作用是充分影響設計，從而讓室內空間最終服務于聲學目的。
講話者和參與者應盡可能地接近對方，既可以是實際的面對面，亦可經由技術而實現的虛擬。高質量的音頻設備可以在美學和功能之間達成平衡，讓會議室使用的高效舒適。
在項目起始階段花時間讓房間的聲學效果盡可能好，便可以從音頻技術層面獲得最出色的效果——設計和技術，二者應攜手并進。
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