中國移動通信集團(tuán)湖南有限公司懷化分公司是移動通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和投資商，主要經(jīng)營移動通信業(yè)務(wù)（包括語音、數(shù)據(jù)、多媒體等），IP電話業(yè)務(wù)，計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)以及基于移動通信業(yè)務(wù)的各類增值業(yè)務(wù)，經(jīng)營與移動通信業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)集成、漫游結(jié)算清算、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)。
近日，拓視悅聲攜PLEXUS交互式會議系統(tǒng)助力中國移動通信集團(tuán)湖南有限公司懷化分公司無紙化會議系統(tǒng)正式上線，率先在公司新辦公大樓黨委會議室投入使用。集團(tuán)公司把新大樓無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)作為貫徹落實(shí)公司信息化專項(xiàng)規(guī)劃，推進(jìn)集團(tuán)公司信息化進(jìn)程的重要組成部分，積極推動系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)工作。
會議秘書利用管理平臺實(shí)時上傳和更新會議資料，設(shè)置參會人和座位，參會人員可通過PC/移動客戶端進(jìn)行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，同屏跟隨/自由閱讀，會議筆記、會議批注等操作，是替代紙質(zhì)文件的電子化會議工具。
無紙化會議系統(tǒng)幫助用戶免除打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等傳統(tǒng)會議方式的繁瑣工作，提高會議效率，降低會議成本。而且無紙化會議是響應(yīng)當(dāng)前主旋律，低碳環(huán)保、節(jié)能減排的綠色辦公方式，符合國家產(chǎn)業(yè)政策。改變了會議打印分發(fā)資料的模式，實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保提高會議信息化水平和工作效率。
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