信息化的不斷發(fā)展，新產(chǎn)品和新技術(shù)層出不窮，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品的推出都在不斷推動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)的發(fā)展，交互式會(huì)議系統(tǒng)作為重要溝通工具，近年來越來越受到各方重視與運(yùn)用。近日，拓視悅聲攜旗下PLEXUS（派樂斯）無紙化會(huì)議系統(tǒng)憑借先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念、良好的用戶體驗(yàn)、高度定制化的研發(fā)能力、完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，贏得了用戶的肯定，順利應(yīng)用于武漢海關(guān)監(jiān)控指揮中心建設(shè)項(xiàng)目。
系統(tǒng)采用了PLEXUS（派樂斯）PT-MCU3000型主控服務(wù)器，搭配PT-MT3000型超薄一體化會(huì)議升降觸摸終端，在集成了視頻顯示等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄……與會(huì)者全都與紙“告別”，系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會(huì)議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會(huì)議日程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)一：排位系統(tǒng)
本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的的重要組成部分。系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘
標(biāo)準(zhǔn)二：文件分發(fā)系統(tǒng)
信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。
標(biāo)準(zhǔn)三：信號(hào)交互系統(tǒng)
為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)四：會(huì)中控制系統(tǒng)
信息化時(shí)代的無紙化會(huì)議，就是要解決最簡(jiǎn)便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會(huì)議議題或是多場(chǎng)次會(huì)議一鍵切換控制功能，會(huì)議進(jìn)程一鍵控制，會(huì)議全部信息（如參會(huì)人員、會(huì)議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中，隨時(shí)增加會(huì)議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會(huì)人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會(huì)議終端、隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無人值守自動(dòng)化會(huì)議模式等，均在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。
無紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨(dú)有的人工智能化控制流程（虛擬機(jī)器人）在默默的工作。
標(biāo)準(zhǔn)五：原筆跡批注系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)六：投票系統(tǒng)
會(huì)議投票系統(tǒng)需要簡(jiǎn)潔實(shí)用，可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時(shí)統(tǒng)計(jì)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。
標(biāo)準(zhǔn)七：簽到系統(tǒng)
電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
標(biāo)準(zhǔn)八：會(huì)議交流系統(tǒng)
全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員短信互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控；支持全體與會(huì)人員廣播功能；支持會(huì)議提醒功能等，支持對(duì)茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。
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