廈門市翔安區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校成立于2004年，校內(nèi)設(shè)辦公室、師資培訓(xùn)處、中學(xué)教研室、小學(xué)教研室、教育科學(xué)研究室和教育信息中心等多個處室。
學(xué)校堅(jiān)持“為教師，為未來”的辦學(xué)宗旨，明確“構(gòu)建面向未來的智慧型區(qū)域教育研究中心、教師發(fā)展中心與教學(xué)資源中心”的辦學(xué)目標(biāo)。近期圍繞創(chuàng)建“教育強(qiáng)區(qū)”和省級教師進(jìn)修學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化，對校內(nèi)進(jìn)行了一系列的信息化系統(tǒng)建設(shè)。
其中公信智能會議預(yù)約系統(tǒng)為重要組成部分之一，助力推動該校打造智能信息化平臺。走進(jìn)校內(nèi)，我們可以看到在公共區(qū)域及每個會議場所門口都懸掛有會議預(yù)約屏，極大的方便了校區(qū)內(nèi)人員快速準(zhǔn)確的了解到每個會場的會議安排情況。
近年來，辦公會議場所的專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展十分迅速，對多會議室、會議中心集群管理的需求突顯。如何提升會議場所的管理效率、加快同一會場多個會議快速流轉(zhuǎn)、幫助場地運(yùn)營方高效調(diào)配資源、方便管理人員集中控制、明確指引不同會議的參會人員？以上問題都是用戶急需解決的。
公信智能會議預(yù)約系統(tǒng)由會議預(yù)約服務(wù)器、會議預(yù)約一體機(jī)、會議信息發(fā)布一體機(jī)、會議信息發(fā)布終端、會議預(yù)約管理平臺軟件、會議預(yù)約終端軟件、會議信息發(fā)布終端軟件、交換機(jī)組成，系統(tǒng)各設(shè)備通過交換機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，通過對多個會議室進(jìn)行集中控制，集中管理，實(shí)現(xiàn)會議室資源的電子化、規(guī)范化，從而提高會議室的使用效率。
除了會議預(yù)約、會議通知、會議信息統(tǒng)計、信息發(fā)布等功能外，公信智能會議預(yù)約系統(tǒng)還支持第三方系統(tǒng)對接，支持定制開發(fā)，可對接OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、微信平臺，郵件系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)，滿足用戶對系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)整合、信息共享的多樣化需求，構(gòu)建出一個符合當(dāng)今發(fā)展趨勢的信息化辦公場景。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化辦公已不僅僅局限于計算機(jī)電腦，與諸多移動設(shè)備的交互集成大大改善現(xiàn)實(shí)應(yīng)用體驗(yàn)，提高了協(xié)同工作效率。公信智能會議預(yù)約系統(tǒng)在計算機(jī)管理控制的基礎(chǔ)上，支持PC、手機(jī)、平板等多種會議預(yù)定方式，用戶可通過移動設(shè)備實(shí)現(xiàn)實(shí)時的信息交流。
除此之外，公信智能會議預(yù)約系統(tǒng)還提供了人臉識別、刷卡、二維碼簽到等方式，也支持多點(diǎn)分類管理和查詢，實(shí)現(xiàn)樓棟、樓層、會議室信息管理，可按實(shí)際情況錄入信息、添加樓棟實(shí)景圖、布局圖，把會議室資源數(shù)據(jù)可視化、實(shí)時化。支持會議的臨時調(diào)整，智能傳感器探測自動釋放無效資源，及時公示，提高場地使用率，會場和設(shè)備資源可得到充分合理利用。
通過以上內(nèi)容，想必大家對公信智能會議預(yù)約系統(tǒng)已經(jīng)有一定的了解，公信會議獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢和強(qiáng)大的設(shè)計團(tuán)隊(duì)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對用戶有深刻的理解，在充分挖掘市場需求的同時，不斷完善產(chǎn)品體系，力求讓每一位客戶得到最滿意的專業(yè)產(chǎn)品。會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用有效提升廈門市翔安區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校的會議管理效率和辦公智能化程度。
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